Polyvalent administratief medewerker IBO

HiGENiUS, een team van Genieën in de schoonmaaksector: echte experten in ons vakgebied.

Iedereen kent ons als een bloeiende KMO met een open cultuur en een familiale sfeer, maar bovenal als  een bedrijf met een hart voor mensen. Onze medewerkers staan centraal en vormen een hecht en ambitieus team waarbij respect op de eerste plaats staat. Samen dragen ze dagelijks zorg voor onze klanten met een brede waaier aan opdrachten binnen verschillende sectoren zoals industrie, scholen, voedingsindustrie, glaswas en desinfectie.

 

Profiel

  • Je bent een sterk gemotiveerde, veelzijdige administratieve medewerker die in staat is om nauwkeurig te werken.
  • Multitasking schrikt je niet af.
  • Je hebt een gezonde verantwoordelijkheidszin, een goed organisatorisch vermogen én kan zelfstandig werken binnen een dynamisch team medewerkers.
  • Je bent klantvriendelijk en hebt een sterke interesse voor de sector.
  • Je kan proactief en gestructureerd werken.
  • Je volgt jouw dossiers van A tot Z op.
  • Je bent vertrouwd met het Office-pakket, Outlook en sociale media.
  • Je leert snel werken met nieuwe software.
  • Je bent digitaal sterk onderlegd.
  • Je bent zeer communicatief en taalvaardig.
  • Ervaring in de schoonmaaksector is een pluspunt.
  • Je bent onmiddellijk beschikbaar.

 

Jobgerelateerde competenties

  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Brieven, tabellen, … invoeren volgens instructies
  • Kopieerwerk verrichten
  • Telefonische oproepen aannemen
    Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
    Een boodschap noteren
  • Administratieve dossiers samenstellen
    Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

 

Persoonsgebonden competenties

  • Klantgerichtheid
  • Contactvaardig zijn
  • Resultaatgerichtheid
  • Samenwerken als hecht team
  • Plannen (= ordenen)
  • Leervermogen hebben
  • Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
  • Zin voor nauwkeurigheid hebben
  • Zelfstandig werken
  • Omgaan met stress

 

Aanbod

  • Een contract individuele beroepsopleiding van 6 maanden met IBO-premie en aansluitend kans op een vast contract.
  • Je maakt deel uit van een vernieuwende organisatie.
  • je krijgt een uitdagende en verantwoordelijke job met de mogelijkheid om op termijn een prominente rol te vervullen binnen het bedrijf. De bedrijfscultuur is open, informeel en dynamisch.
  • Je krijgt de kans om jezelf te ontwikkelen in een boeiende & dynamische setting, met veel vrijheid in je dagelijkse planning
  • wij bieden je een uitdagende job (verdere modaliteiten te bespreken tijdens het sollicitatiegesprek).
  • een boeiende, uiterst gevarieerde uitdagende job met verantwoordelijkheden.

 

Wij werven o.b.v. competenties & talenten: ongeacht leeftijd, geslacht, origine,…

Wil jij graag met ons meewerken- en groeien? Hou je van samenwerken met diverse culturen? Ben je op zoek naar een familiale sfeer en een enthousiast team? Aarzel dan niet, en word ons volgend GENIE.

Icon Hi
  • Klaar om bij onze familie te komen?

    Of wens je eerst nog wat extra informatie over deze vacature? Onze collega Tamara helpt je met plezier verder.

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.